制度汇编3：合同签订流程
发布时间：2012/11/16

一、合同签订流程图


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二、流程说明
1、协商洽谈：以公司《工程项目管理费收取标准》、《财务管理制度》、《工程质量管理制度》等相关文件为基础与项目部进行协商洽谈，将公司相关要求及时与项目部沟通，达成一致意见。
2、起草合同：市场营销部根据以往合同范本以及与甲方协商一直的结果草拟合同。
3、审批合同草案：市场营销部将合同草案分别交由工程管理部、造价部、财务部、法务部等部门审核。工程管理部、造价部、财务部、法务部审核后填写意见表并汇总至市场营销部，如认为合同不合格则提出修改意见，如一致认为其为合格的合同则通知法定代表人或代理人可以签署合同。
4、签订合同：法定代表人或代理人签署经市场营销部、工程管理部、造价部、财务部、法务部审核合格的合同。
5、合同盖章、报备手续：综合办公室办理合同盖章、报备手续并归档。
6、合同的履行：
　 （1）项目经理部负责履行工程施工合同的全部条款，项目经理对落实合同条款负全部责任。
　 （2）为了更好的履行合同，工程管理部、财务部、法务部应做好以下三方面工作：
a.定期了解工程进展情况和甲方对合同金额的支付情况，确保应收账款的及时回收。
b.及时办理工程洽商，做好增减造价概算。
c.及时搜集整理具有法律依据的索赔原始证据及相关的技术、经济资料，做好工程索赔工作。